Le minimalisme en 52 citations (23ème)

La personne qui est ou qui souhaite devenir minimaliste doit être consciente que tout ce qui ne lui rend pas service au quotidien doit être banni de ses possessions.

Faites donc le tour de vos placards et posez-vous la question pour chaque objet : Est-ce que cela m'est utile ? Est-ce que j'utilise régulièrement ?

Certains suggèrent de mettre les objets qui n'ont pas une utilisation régulière ou que vous ne savez pas si vous devez les jeter dans un carton. Si au bout de 6 mois (voire 1 an), vous n'avez pas récupéré cet objet dans le carton, jetez-le sans aucun regret !

Je vous laisse méditer sur cette petite phrase :

"Tout ce qui n'a pas de rapport avec la fonction 

et l'utilité doit être banni."

VAN DE VELDE

Bien s'organiser pour être plus productif ?

Il y a quelques jours, j'ai reçu la newsletter de Laura Mabille, jeune entrepreneuse qui a notamment écrit "le Guide Pratique du Miracle Morning". (Pour ceux qui ne connaissent pas le "Miracle Morning" de Hal Elrod, je vous le résume en une phrase : comment se lever plus tôt pour mieux vivre, être plus productif et avoir la vie dont vous rêvez).

Dans sa newsletter, Laura Mabille parlait de son dernier article intitulé "Etre plus productif : les 3 habitudes qui changent tout (et comment je les utilise) paru sur son blog. 

Et là, oh surprise, je me rends compte en lisant son article, que j'étais finalement bien organisée puisque j'utilise moi-même deux de ses techniques.

1) TOUS LES MATINS FAIRE SA TO-DO LIST

Ca fait maintenant plusieurs années que j'utilise les to-do list notamment au niveau professionnel. Quand je travaillais dans le privé, en arrivant au bureau, je faisais un point avec ma responsable agenda en mains et je planifiais mes tâches pour la journée.

J'ai bien-sûr continué l'écriture quotidienne de ma to-do list dans mon travail de professeure et quand je suis en vacances, je continue à l'utiliser sur un plan plus personnel.

Comme Laura, en lisant "L'Art d'Aller à l'Essentiel" de Léo Barauta, j'ai appris non seulement à déterminer les 3 plus importantes tâches de ma journée, mais à pousser le principe plus loin en classant toutes les tâches que je souhaite effectuer dans la journée. C'est ainsi l'emploi du temps de votre journée. 

Souvenez-vous lorsque vous étiez élève, vous ne vous posiez pas la question de savoir quel cours, vous aviez après celui de français, vous saviez que le lundi matin, vous commenciez par Français puis Maths puis... Avec vos tâches classées par ordre de priorité pour la journée, vous savez ce que vous devez faire après le dossier de Monsieur UNTEL... plus besoin de se demander "Et après, je fais quoi ?" : TOUT EST CADRE ET PLANIFIER AU QUOTIDIEN

2) TRAVAILLER AVEC LA METHODE PODOMORO POUR ETRE PLUS CONCENTRE

Voilà une astuce qui a véritablement changé mon travail et surtout ma productivité. Je vous en parlais en novembre de l'année passé ici.

Je vous en rappelle le principe et les étapes :

1. décider d'une tâche à effectuer (appelée donc Tomate) et une seule ;
2. régler le pomodoro (minuteur) sur 25 minutes ;
3. travailler sur la tâche jusqu'à ce que le minuteur sonne et la noter comme faite ;
4. prendre une courte pause (5 minutes) ;
5. tous les quatre pomodori prendre une pause un peu plus longue (15-20 minutes).

Cette méthode vous apprend à être beaucoup plus efficace par la concentration sur une seule et unique tâche dans un temps précis. Vous gagnez beaucoup de temps à ne plus papillonner sur internet notamment. 

Pour plus de praticité, même si n'importe quel minuteur (y compris celui de la cuisine!) peut faire l'affaire, vous pouvez utiliser soit celui-ci soit cette application : à vous de choisir ! Personnellement, j'utilise les deux ou parfois simplement le chronomètre de mon portable quand, par exemple, je travaille en salle des profs.

3) DEFINIR SES OBJECTIFS HEBDOMADAIRES ET MENSUELS

Pour ce qui est de cette dernière habitude, je l'utilise pas assez. Quelques fois, je me fixe des objectifs hebdomadaires mais jamais d'objectifs mensuels. 

Laura Mabille vous propose de télécharger des worksheets : en français des feuilles de travail qui vous permettront d'établir un "plan de bataille" pour atteindre votre objectif ultime. J'avoue avoir télécharger les worrksheets mais je n'ai pas réussi à les utiliser faute notamment d'avoir à l'époque un projet particulier défini.

Mais cela va changer, car comme j'en ai déjà parlé, j'ai désormais un projet (cette fois-ci avec un objectif bien défini) pour l'an prochain et pour celui-ci, j'ai fait l'acquisition du M3 Journal (dont je vous parlerai bientôt). 

Une nouvelle organisation va voir le jour...

Outre ma passion pour une vie plus simple, je suis une accro à l'organisation et à la gestion du temps.

J'ai un projet personnel (dont je ne ferai pas état ici car je n'en parlerai que quand il se sera réalisé vraiment). Disons que j'en ai tout simplement assez de stagner alors j'ai envie qu'à partir de septembre les choses bougent et évoluent comme je le souhaite.. et non comme les autres le souhaitent. J'ai décidé sur un pan de ma vie de ne plus être spectatrice mais actrice. Je suis donc en train de monter mon projet (maille par maille comme on monte son tricot!!). 

Je soumets ce projet le 6 juillet pour obtenir un financement total voire une participation la plus importante possible.

Le lancement de la procédure devrait avoir lieu en septembre. 

Ce projet va me demander beaucoup d'investissement personnel et aussi du temps. Afin donc de mieux m'organiser surtout si je dois cumuler ce projet avec un poste d'enseignante (comme je suis contractuelle, je ne sais pas encore si j'aurais un poste et sur quel niveau je devrais enseigner!), j'ai décidé d'investir dans le M3 Journal. Je vous en avais parlé il y a quelques mois avec le lancement du projet de ce jeune entrepreneur (ici). 

Ayant maintenant un projet bien défini, le M3 Journal est fait pour moi : 3 mois pour réussir !

J'ai donc hier commandé mon exemplaire. Je devrais le recevoir d'ici peu. 

Bien évidemment, cet article sera suivi d'autres articles pour vous en dire plus sur l'utilisation de cet outil.

En attendant, je vous laisse aller voir sur le site du M3 Journal et voici la vidéo de présentation

Le minimalisme en 52 citations (22ème)

Aujourd'hui, je vous propose une citation un peu longue mais qui m'a beaucoup marqué cette semaine et qui s'adresse à tous ceux et à toutes celles qui verraient les petites surfaces comme quelque chose de triste.

"Un petit logis peu meublé n'équivaut ni à la tristesse, ni à la morosité. Il peut, au contraire, être gai et très vivant. Tout dépend de l'humeur de l'entrain et de l'énergie de son occupant. Ce qui rend heureux, ce n'est ni l'espace, ni les meubles, ni les possessions..."

Dominique LOREAU

Mes colocataires étaient partis pour une semaine ; conclusion : une maison de presque 100 m2 rien que pour moi toute seule. Confirmation si besoin en est qu'une telle surface est trop grande pour moi !

Je rêve donc d'un petit espace : une tiny-house ou au moins un petit appartement (2 pièces de 45m2 serait largement suffisant à mon sens).

Encore un petit achat pour mon Bullet

Hier, je cherchais un porte-magazines au rayon papeterie de mon petit supermarché. Pas de chance, il n'en avait pas. Il faudra sans doute attendre la rentrée pour trouver ce que je cherche mais j'ai trouvé cela :

d'adorables petits ciseaux qui m'éviteront d'aller empruntés ceux de Mademoiselle Ma Fille.

Trop mignons, non ?!

Le minimalisme en 52 citations (21ème)

Aujourd'hui, je vous propose de réfléchir sur la base du minimalisme avec uns citation de Jean-Claude DUMAS.

Comment privilégier la qualité à la quantité surtout aujourd'hui dans un système économique qui lui privilégie la consommation ?

Cette réflexion peut s'appliquer à tous les domaines. 

Préférez-vous posséder des vêtements de qualité plutôt que des vêtements bon marché qui ne survivront pas à la saison ? 

Préférez-vous dépenser dans un sac à mains de qualité dont le cuir se patinera avec le temps et dont les coutures ne lâcheront pas plutôt que d'acheter plusieurs sacs à mains en simili cuir et dont les coutures ne tiendront pas longtemps ?

Préférez-vous porter un ou deux bijoux en or plutôt que de la pacotille ? 

Préférez-vous investir dans de l'électroménager qui sera à l'achat un peu plus cher mais qui vous durera des années de plus ? 

Préférez-vous avoir un beau stylo (plume-à bille ou rouler) que vous pourrez recharger et qui vous donnera une certaine élégance quand vous le sortirez de votre sac plutôt qu'un bic ordinaire ou tout autre stylo acheté au supermarché ?

Alors que préférez-vous ?

La maladie du post-it

Tout le monde connait ce petit morceau de papier autoadhésif et amovible que l'on peut coller sur n'importe quel support sans l'endommager.

Il est partout dans votre cuisine : pour y noter vos courses ou la réunion parent-prof à ne pas oublier, sur votre table de nuit : pour y noter une idée qui vous obsède et vous empêche de dormir, sur votre bureau (presque essentiellement) : pour noter votre to-do-list ou bien le numéro de téléphone d'un correspondant à rappeler.

Le problème majeur, à mon sens, de cet outil est qu'il a une durée de vie limité. Certes, il est pourvu d'une bande autocollante mais qui finit par ne plus faire son travail (se coller sur le support) et au final, le post-it s'envole. 
Le second problème est que certains et certaines d'entre nous deviennent addict de ce petit morceau de papier et cela peut vite devenir un cauchemar comme celui-ci :

Comment être efficace et gérer vos priorités et vos urgences si votre ordinateur ressemble à cela ??

Pour moi, le Post-it est contre-productif en termes d'organisation. 

Lorsque je travaillais en tant que collaboratrice, j'avais un cahier à spirales qui me permettait de noter beaucoup de choses : le numéro de téléphone d'un client, le nom d'un dossier pour avoir un modèle, ma liste des dossiers à traiter dans la journée ainsi tout était regroupé au même endroit et quand ma responsable avait perdu le numéro de téléphone de Monsieur X qu'elle avait pourtant noté sur un post-it lors de leur dernier entretien téléphonique, elle venait me voir et nous interrogions le carnet magique.

Dans le dernier livre de Dominique Loreau, voici ce que j'y ai lu au sujet des Post-it :

"Quoi de plus compact et pratique que ces petits papiers ? Un de mes amis note tous ses rendez-vous (date, heure, adresse, nom, numéro de téléphone) sur des Post-it qu'il colle sur les cases d'un immense agenda de bureau qu'il garde chez lui. Le matin, il colle les Post-it des rendez-vous de sa journée dans son portefeuille et les remet le soir dans son agenda de bureau. Les post-it sont aussi idéaux pour toutes les listes à garder quelques jours ou semaines semaines seulement (problèmes de fuite d'eau à régler avec les numéros des assurances etc.)...."

J'ai beau être une fervente adepte de Dominique Loreau : sur ce point, je ne suis pas du tout d'accord. Je trouve la solution de son ami assez étrange. 
Personnellement, j'ai mon bullet que désormais, j'emporte partout avec moi. Mais on peut imaginer un petit agenda de sac à main qui serait uniquement réservé au rendez-vous. 
Quant aux notes, comme j'en prends finalement pas mal, j'ai toujours sur moi un petit carnet que je change régulièrement. Si les notes que je prends sont intéressantes et doivent être conservées, je les recopie à l'endroit approprié. Si les notes ont une durée de vie limitée, elles partiront lors du changement de carnet.
J'avoue que j'utilise tout de même certains post-it mais à un usage bien défini.

En effet, les seuls post-it que j'utilise sont ceux en forme de flèche qui sont des post-it de lecture qui permettent de marquer une page dans un livre pour en retrouver le passage ou la citation. Etant une amoureuse des livres, il est absolument hors de question que je corne la page d'un livre ou utilise un crayon ou pire, un stabilo pour noter le passage qui m'intéresse. De même qu'il est absolument hors de question que je prenne des notes directement sur le livre !

Ma solution de minimaliste organisée : le carnet magique de format 9 x 14 à toujours avoir sur soi pour tout noter : un numéro de téléphone, une référence, une idée, ou le numéro de la page du livre que je suis en train de lire.

Et vous, qu'en pensez-vous ?